Artikkelit

16.12.2025

Perustietotekniikan yhtenäistäminen konkretisoituu uusina laitteina ja palveluina

Osana sivistyshallintouudistusta kaikissa virastoissa otetaan käyttöön samankaltaiset työtietokoneet, toimistosovellukset, työpuhelimet ja puhepalvelut sekä tarvittavat taustapalvelut. Vuodenvaihde ja h-hetki lähenee − millä mallilla perustietotekniikan yhtenäistäminen on?

− Projekti on ollut viimeiset kuukaudet todella kiivaassa vaiheessa. Asioita on työstetty yhdessä Valtorin kanssa taukoamatta ja jokainen päivä on asioita saatu myös eteenpäin, kertoo perustietotekniikan yhtenäistämisprojektin ohjausryhmän puheenjohtaja Mikael Mantila. 

−  Uskallan sanoa projektin olevan siinä mallissa, että etenemme vuodenvaihteen käyttöönottoihin luottavaisin mielin, vaikkakin vielä on paljon tehtävää ja johdettavaa. Toisaalta meidän tulee vielä hyödyntää tehokkaasti jäljellä olevat päivät, mutta varmasti osa odottaa jo mielenkiinnolla vuodenvaihdetta.

Uudistus mittakaavaltaan iso ja luonteeltaan ainutkertainen, joten se on vaatinut paljon työtä niin virastoissa kuin Valtorissa.

−  Tiesimme kaikki, että projekti on laaja, mutta ehkä se lopun kaiken on silti yllättänyt sekä sivistyshallinnossa että Valtorilla. Asioita on paljon ja kun nämä enemmän tai vähemmän kietoutuvat toisiinsa, niin yhteensovittamista on ollut paljon. 

−  Toinen − ehkä ei niin yllätys − on, että usein tällaisissa isoissa uudistuksissa haasteet piiloutuvat yksityiskohtiin ja näitä on riittänyt lähes päivittäin. Olen kuitenkin ilahtunut siitä, että näitä on saatu ratkottua virastojen ja Valtorin asiantuntijoiden toimesta erittäin tehokkaasti. 

Sujuvan siirtymän eteen on tehty paljon työtä

Projektissa on pyritty varmistamaan, että siirtymä uusiin palveluihin ja laitteisiin sujuisi mahdollisimman sujuvasti. Jokainen virasto on laatinut henkilöstölleen viraston oman vuodenvaihteen aikataulun sekä ohjeistuksen, joita on valmisteltu projektissa yhteistyössä. Myös siihen on varauduttu, että eteen voi tulla yllätyksiä.

− Olemme virastoissa tehneet prioriteettilistat henkilöistä, joilla koneet tulee saada mahdollisimman nopeasti toimimaan. Lisäksi virastoissa ja Valtorilla on uudenvuoden ympärille sekä arki- että pyhäpäiville varattu resursseja testaamaan ja todentamaan asioita, Mantila kertoo. 

− On myös hyväksyttävä se, että kaikkea emme pysty suunnittelemaan etukäteen vaan vuodenvaihteen tilannejohtaminen ja viestintä korostuvat. Pyrimme johtamaan ohjausryhmänä, projektiryhmänä sekä virastokohtaisesti vuodenvaihteen läpi mahdollisimman tehokkaasti. 

Kukin voi omalla toiminnallaan vaikuttaa siihen, että siirtymä olisi mahdollisimman mutkaton.

− Tärkeintä on tutustua viraston omiin aikatauluihin ja annettuihin ohjeisiin. Mitä paremmin saamme käyttöönottoketjut suunnitelman mukaan tehtyä sekä pidettyä Valtorin asiakaspalvelun kuormituksen sopivana, sitä nopeammin pääsemme käyttöönotoissa eteenpäin. Kannattaa etukäteen tallentaa itselleen sekä viraston omia että Valtorin tukipalvelujen numeroita, Mantila vinkkaa.

H-hetken lähestyessä Mantila haluaa kiittää uudistusprojektiin osallistuneita.

− Jos vetäisin yhteen, olemme projektin puolessa välissä ja tuo toinen puolet tehdään tulevan kuukauden aikana erittäin tiiviissä aikataulussa. Vielä ei ole aika laskea jalkaa kaasulta kuin toki joulun pyhiksi, joka on tärkeää rauhoittumisen aikaa meille kaikille. 

− Haluan jo tässä vaiheessa antaa tunnustuksen ja isoimman mahdollisen kiitoksen erityisesti virastojen asiantuntijoille projektissa, jotka ovat tehneet todella ison työn jo tähän asti. Ja tietenkin ohjausryhmälle sekä Valtorille.