Artikkelit

03.11.2025

Perustietotekniikkaprojekti tuottaa yhteisen digitaalisen toimintaympäristön

Sivistyshallinnossa otetaan 1.1.2026 käyttöön uusi yhteinen perustietotekniikan työympäristö, joka käsittää työtietokoneen, toimistosovellukset, työpuhelimet, puhepalvelut sekä uuden työympäristön vaatimat taustapalvelut. Uusi työympäristö on pohjimmiltaan samanlainen jokaisessa virastossa.

Sivistyshallinto 2030 -hankkeen yhteydessä uudistetaan virastorakenteen lisäksi myös sivistyshallinnossa käytetyt perustietotekniikkapalvelut. Virastoilla on tällä hetkellä käytössä virastokohtainen valikoima perustietotekniikkapalveluita, mutta jatkossa työympäristö tulee olemaan yhdenmukainen koko sivistyshallinnon alalla.

Perustietotekniikkaympäristö, johon jokainen virasto 1.1.2026 siirtyy, koostuu seitsemästä ydinalueesta.

Työtietokoneiden yhtenäinen hankinta, hallinta ja tuki (Valtti Pilvi -palvelu)

Henkilöstön työtietokoneet siirtyvät Valtorin ylläpitämään Valtti Pilvi -palveluun. Valtori vastaa työtietokoneiden ylläpidosta, päivittämisestä sekä hankinnasta. Valtti Pilvi on osa Valtorin laajempaa pilvipalvelukokonaisuutta ja sen käyttöönotto mahdollistaa esimerkiksi pilvitallennustilojen saumattoman hyödyntämisen. Käyttäjät saavat uuden Valtti Pilvi -työtietokoneen käyttöönsä joko vanhan työtietokoneen päivityksellä tai kokonaan uuden työtietokoneen käyttöönotolla.

Nykyaikaiset Microsoftin toimisto- ja viestipalvelut (M365-ympäristö ja Pilviviesti)

Jatkossa työntekijät käyttävät sivistyshallinnon uuden yhteisen M365-ympäristön toimistotyökaluja ja sähköpostipalvelua. Samalla kaikille työntekijöille tulee käyttöön nykyistä korkeamman tason M365-lisenssi, joten jatkossa on käytössä suurempi ja tietoturvallisempi valikoima Microsoftin sovelluksia.

Valtori siirtää virastojen nykyisistä M365-ympäristöistä tiedot ja sisällöt uuteen sivistyshallinnon yhteiseen omaan ympäristöön. Sähköpostit, työkansiot ja Microsoft-palvelut kuten Teams ja OneDrive tulee siivota 17.11. mennessä, jotta siirto sujuu mahdollisimman sujuvasti. Henkilöstöä on ohjeistettu siivoamisen tekemiseksi ja tarvittaessa ohjeistusta annetaan lisää.

Tietoturvallinen ja helppokäyttöinen etäyhteysratkaisu (ZTNA-etäyhteys)

Jatkossa etäyhteyden muodostamista varten ei tarvitse syöttää tekstiviestisalasanoja, vaan yhteys käynnistyy automaattisesti työtietokoneelle sisään kirjautuessa. Virastojen nykyiset VPN-palvelut kuten Kauko ja FortiClient korvataan uudella ZTNA-etäyhteysratkaisulla, jotta työkoneet, mobiililaitteet ja yhteiset tietojärjestelmät voivat toimia uudessa yhteisessä digitaalisessa työympäristössä tietoturvallisesti.

Sivistyshallinnon yhteinen keskitetty työmatkapuhelinten hallinta (Mobiili Pilvi -palvelu)

Henkilöstön työmatkapuhelimet siirtyvät Mobiili Pilvi -hallintapalveluun. Tämä varmistaa, että työtietokoneiden lisäksi myös työpuhelimilla pääsee käsiksi kaikkiin sivistyshallinnon virastoille tarjolla oleviin pilvipalveluihin. Mobiili Pilvi -mallissa Valtori tekee virastojen puolesta perusohjelmistojen ylläpidon, laitteiden hallinnan ja hankinnan sekä käyttöneuvonnan. Lisäksi sivistyshallinnossa jatkossa käytettävät puhelinmallit on yhtenäistetty.

Uuden organisaation mukaiset asiakaspalvelusarjat ja vaihdepalvelut (Puhepalvelut)

Matkapuhelinnumerot eivät muutu. Virastoissa otetaan yhtenäisesti käyttöön Elisa Ring -puhepalvelut uusi tuleva organisaatiorakenne huomioiden. Elisa Ring on pilvipohjainen asiakaspalvelu- ja puhelinvaihderatkaisu. Osalla virastoissa tapahtuu muutoksia asiakaspalvelunumeroissa ja henkilöstön 029-puhelinnumeroissa.

Uuden organisaatiorakenteen mukainen ja sivistyshallinnolle yhtenäinen käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien hallinta (IAM)

Sivistyshallinnon käyttövaltuushallinto päivitetään vastaamaan uutta organisaatiota. Muutoksen jälkeen kaikki virastot ovat yhteisessä Valtion käyttövaltuushallinnassa. Myös tämä tukee pilvipalveluiden sujuvaa ja tietoturvallista käyttöä.