Artikkelit

18.02.2025

Tullaan tutuiksi: Kansallisarkisto – Kansakunnan yhteinen muisti ja merkittävä tutkimusinfrastruktuuri

Kansallisarkisto vastaa kansallisesti tärkeiden asiakirja-aineistojen säilyttämisestä ja niiden monialaisen tutkimuskäytön edistämisestä.

Tehtäviimme kuuluvat julkishallinnon digitaalisen arkistoinnin edistäminen, aineistojen vastaanotto ja kuvailu sekä digitaalisten tutkimusprosessien kehittäminen.

Kansallisarkisto ylläpitää digitaalisia palveluita, jotka tehostavat julkishallinnon toimintaa ja edistävät aineistojen tutkimus- ja muuta käyttöä.

Ensikäden tietoa yhteiskunnasta

Arkistot eroavat kirjastoista siinä, että arkistoissa säilytetään alkuperäisiä ja ainutlaatuisia asiakirjoja, jotka tarjoavat ensikäden tietoa yhteiskunnasta ja sen toimijoista. Kirjastoissa taas keskitytään toissijaisiin lähteisiin, kuten kirjoihin.

Kansallisarkistossa säilytämme erityisesti valtion tuottamia asiakirjoja, kuten tuomioistuinten ja ministeriöiden asiakirjoja, sekä merkittäviä yksityisiä arkistoja. Tämän vuoden aikana avaamme digitaalisen arkistopalvelumme koko julkishallinnon käyttöön.

Meille siirrettävä arkistoitava aineisto valikoituu tarkasti arvonmäärityksen ja seulonnan kautta. Julkishallinnon toimijat siirtävät arkistoitavat aineistonsa meille ainoastaan digitaalisessa muodossa.

Analogisesta aineistosta digitaalista dataa

Kansallisarkistossa toteutamme myös massadigitointia, jossa suuria aineistomääriä digitoidaan ja paperisia asiakirjoja hävitetään käytettävyyden parantamiseksi ja kustannusten säästämiseksi.

Digitoidut aineistot tallennamme turvallisesti useisiin sijanteihin tietojen säilyttämiseksi. Sähköisessä arkistossamme on jo 250 000 000 digitaalista kuvaa, jos otamme huomioon vain käyttökappaleet.

Tekoälyn avulla olemme tehneet miljooniin sivuihin sisällöntunnistuksen, joka mahdollistaa haut asiakirjan sisältöön. Ilmainen työkalumme tunnistaa tekstin mistä tahansa suomalaisesta asiakirjasta 1600-luvulta 1950-luvulle.

Digitaalista dataa Kansallisarkistossa on kokonaisuudessaan yli 400 teratavua. Digitaalinen aineisto mahdollistaa täysin uudenlaisten, esimerkiksi tekstinlouhintaan perustuvien tutkimusmenetelmien käytön. 

98 prosenttia asiakkaistamme käyttää ainoastaan verkkopalveluitamme. Digitaalisia aineistoja voi hakea ja selata Astia-verkkopalvelussa. Lisäksi Kansallisarkisto ylläpitää lukuisia tutkimustietokantoja kuten Karjala- ja Kohtalona Neuvostoliitto -tietokantoja.

Mikäli aineisto ei ole käytettävissä digitaalisena, sen voi tilata tutkijasaliin tarkasteltavaksi. Osa aineistoista on käyttörajoitettua, ja niiden käyttöön vaaditaan erillinen lupa.

Analogiset aineistot säilytetään erityisissä tiloissa, joissa kontrolloidaan lämpötilaa ja kosteutta. Vanhat asiakirjat konservoidaan niiden säilymisen varmistamiseksi.