Artikkelit

11.01.2024

Valmistelua viedään eteenpäin alatyöryhmissä

Sivistyshallintouudistuksen valmistelua varten asetettiin syksyllä ohjausryhmä ja neljä alatyöryhmää, joissa on ministeriön, virastojen ja henkilöstöjärjestöjen edustajia. Lisäksi jo aiemmin aloittanut yhteisten palveluiden ja ohjauksen valmisteluryhmä jatkaa työtään. Monessa asiassa päästään nyt käytännössä eteenpäin, kun valmisteluun vaikuttavat linjaukset ovat selvillä.

Ryhmät valmistelevat lainsäädäntöön, henkilöstöön, viestintään sekä digitalisaatioon ja tietohallintoon liittyviä asioita.

Ensimmäisenä ryhmien työlistalla ovat olleet tiedonkeruut, työsuunnitelmat ja aikataulut. Ryhmät myös tekevät yhteistyötä, sillä esimerkiksi henkilöstöryhmästä noussee esiin valmisteltavia asioita, joissa tarvitaan säädösvalmistelun asiantuntemusta. Ohjausryhmä linjaa ja päättää periaatteelliset ratkaisut ja nimensä mukaisesti ohjaa ja yhteensovittaa alatyöryhmien työtä.

Pikakuulumiset eri ryhmistä ja niiden ajankohtaisista asioista kuultiin puheenjohtajien kertomina tammikuun henkilöstötilaisuudessa. Linkin Teams-tallenteeseen ja sen katseluun tarvittavan salasanan löydät uutiiskirjeen lopusta.

Ryhmien tehtävistä ja jäsenistä on koottu tietoa opetus- ja kulttuuriministeriön verkkosivuille hanketietoihin.

Mitä eri alaryhmissä tehdään ja keitä niihin kuuluu?

Ohjausryhmä

• Ohjaa ja johtaa uudistamishankkeen valmistelutyötä siten että virastorakenneuudistus toteutuu tavoiteaikataulun mukaisesti.
• Ohjaa ja yhteensovittaa alatyöryhmien työtä uudistamishankkeen etenemisen varmistamiseksi tavoitteiden mukaisesti.
• Linjaa ja päättää lainsäädäntöä, henkilöstöä, ohjausta ja yhteisiä palveluita sekä digitalisaatiota koskevat periaatteelliset ratkaisut.
• Varmistaa, että uudistushanke toteutetaan sivistyshallinnon yhteisenä valmisteluna.
• Varmistaa, että uudistushankkeen etenemisestä viestitään kattavasti koko sivistyshallinnossa.
   
• Hanketiedot: ohjausryhmän jäsenet ja uudistuksen asettamispäätös

Lainsäädäntöryhmä

• Valmistelee hallituksen esitykset ja tarvittavat muut asetustasoiset säädökset muutosohjelmaan liittyen.
   
• Hanketiedot: lainsäädäntöryhmän jäsenet ja hankkeen säädösvalmistelu

Henkilöstöryhmä

• Valmistelee henkilöstön siirtymistä uusien virastojen palvelukseen.
• Kartoittaa virastojen nykyiset palkkausjärjestelmät ja arvioida tarve uuden/uusien palkkausjärjestelmien kehittämiselle.
• Varmistaa, että muutokset toteutetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa noudattaen.
   
• Hanketiedot: henkilöstöryhmän jäsenet ja tehtävät

Digitalisaatio, tietohallinto ja tietojohtaminen -ryhmä

• Valmistelee periaatteet, joiden mukaisesti tietohallinto järjestetään ja digitalisaatiota edistetään sivistyshallinnossa.
• Valmistelee tiekartan sivistyshallinnon tietovarantojen ja tietojohtamisen palveluiden yhtenäistämiseksi tarkoituksenmukaisilta osin.
• Valmistelee sivistyshallinnon digitalisaation, tietohallinnon ja tietojohtamisen ohjausmallia.
• Valmistelee sivistyshallinnon yhteisiä digitalisaation edistämisen toimenpiteitä huomioiden taloudelliset reunaehdot.

Viestintäryhmä

• Suunnittelee ja valmistelee muutosohjelmaan liittyvää sisäistä ja ulkoista viestintää.
• Tukee organisaatioita ja henkilöstöä muutoksessa viestinnän keinoin.
• Huolehtii, että viestintä on kaikissa vaiheissa aktiivista, avointa ja johdonmukaista sekä keskustelevaa ja kuuntelevaa.
• Varmistaa yhteistyön ja yhteydenpidon viestintätarpeissa.
   
• Hanketiedot: viestintäryhmän jäsenet ja tehtävät

Yhteiset palvelut ja ohjaus -ryhmä

• Koordinoi ja valmistelee ohjausta ja yhteisiä palveluita koskevat uudistukset sivistyshallinnon tavoitetilan ja muutosohjelman toimenpide-ehdotusten mukaisesti. 
• Valmistelee ohjausta ja yhteisiä palveluita koskevista ehdotuksista tiekartan, jossa toimenpiteet vastuutetaan ja aikataulutetaan toteutettavaksi. 
• Seuraa ohjausta ja yhteisiä palveluita koskevien toimenpiteiden toimeenpanoa ja toteutumista tavoitteiden mukaisesti. 
• Varmistaa, että ohjausta ja yhteisiä palveluita koskevat toimenpiteet toteutetaan sivistyshallinnon yhteisenä valmisteluna ja yhteistyönä.
   
• Yhteiset palvelut ja ohjaus -ryhmän jäsenet ja tehtävät